一、普通日记账的设计
普通日记账是用来序时地、全面地登记一个单位的经济业务发生情况,它由原始的日记账簿和分录账簿相结合而成。
日记账中的摘要栏是简要说明经济业务内容,账户名称和金额栏则是记录会计的内容。这种日记账的优点是可以全面地反映一个单位的经济业务情况,对原始凭证起保护作用。它的主要缺点是要根据会计分录逐笔过入分类账,过账工作量大,但是在电算化情况该缺点基本克服,所以目前大部分日记账采用这种格式。
二、专栏日记账的设计
专栏日记账又称为多栏式日记账。它是在普通日记账中,将经常重复发生的经济业务所涉及的有关账户汇总,设置一些专栏,根据专栏汇总总数一次过入有关分类账户,以减少逐笔过账的工作量。
专栏设置仅是举例,企业可以根据自己的情况,选择业务量发生的账户设置专栏,至于业务量发生不多的账户,则在“其他账户”中登记。过入分类账时,凡设有专栏的账户,可在期末根据汇总一次过入有关账户,无须逐笔过账;对其他账户栏的数字,则仍须逐笔过入有关分类账户。这种日记账的作用主要是通过设置专栏减少过账工作量。其缺点是只能由一个人登记,不便于会计分工。
三、特种日记账的设计
在经济业务量大的情况下,为了满足会计分工的需要,日记账就须进行分割。把大量重复发生的同类经济业务集中在一本日记账中登记,这就产生了特种日记账。特种日记账是专门用来序时地登记某一类经济业务的日记账。