在上述工作中，张先生把统筹方法运用得非常巧妙，有效地确保了时间得到最合理的利用，大大节省了时间。显而易见，统筹的工作就是把握每个流程，它像黏合剂和润滑剂一样，能够让流程走得更顺利、更高效。通过安排、协调各环节的工作，我们能够把时间更合理地掌控在自己手中。
7.做好跟踪记录，了解时间的占用情况
如果让我们回想自己一天做了什么事情，可能很多人都只能说清楚一个大概（那些比较重要的事情可能会记得），但是如果让我们说出具体在什么时间做了什么事，以及这件事究竟耗费了多少时间，那么多数人都难以给出一个相对准确的答案。
英国一家科技公司的老总曾经在下午的会议上对员工提出了这样的问题：“你们谁能说清楚今天做了什么事情，然后告诉我这些事情花了多少时间吗？”令人诧异的是，虽然离早上上班只过去短短几个小时的时间，但是却没有一个员工可以完全把各种事情所消耗的时间说清楚。所以这个老总要求每个员工每天都需要记录自己所做之事，并且将所做的事情进行时间跟踪。
时间跟踪并不是一个新鲜的词汇，在企业管理中，管理者对下属进行跟踪，对工作流程进行记录，这些都会运用到时间跟踪。一些智能化的机器设备在工作中同样会进行记录，甚至于一些公司的员工会佩戴一些专门的时间跟踪仪器，确保所有的工作时间被记录下来，然后传回到公司的存储器中，以作为监督和考核的依据。